Ofis Taşımacılığı Nedir ve Neden Karmaşıktır?

Ofis taşımacılığı, normal ev taşımacılığından önemli ölçüde farklıdır. İş devamlılığı ve veri güvenliği açısından kritik olarak değerlendirilir.

Ofis Taşımacılığının Zorlukları:

**Veri Kaybı Riski**

- Dosya sunucusu, yedekleme sistemleri - Müşteri bilgileri ve ticari sırlar - Yasal düzenlemelere uyum (KVKK, GDPR)

**Operasyonel Kesinti**

- Satış kaybı (muhasebe sistemleri çevrimdışı) - Müşteri hizmetleri kesintileri - Çalışan verimliliğinin düşmesi

**Ekipman Hassasiyeti**

- Sunucular ve ağ cihazları soğu talep eder - Kurucu sistemi hassas ayarlanması - Elektronik cihazlar aktarma sırasında zarar görebilir

**İnsan Faktörü**

- Çalışanlar stres altında (yeni yerde) - Verimsizlik dönemi - Önemli belgelerin kaybı riski

İş Sürekliliği Planlaması

Taşınma Öncesi (3-4 Ay Öncesi)

Aşama 1: Komite Oluşturma

Taşınmadan sorumlu kişiler seçin:

**Proje Yöneticisi:** Genel koordinasyon
**IT Şefi:** Teknoloji ve veri güvenliği
**İnsan Kaynakları:** Çalışan iletişimi
**Mali İşler:** Bütçe ve masraf takibi
**Lojistik Sorumlusu:** Nakliye koordinasyonu

**IT Şefi:** Teknoloji ve veri güvenliği
**İnsan Kaynakları:** Çalışan iletişimi
**Mali İşler:** Bütçe ve masraf takibi
**Lojistik Sorumlusu:** Nakliye koordinasyonu

**İnsan Kaynakları:** Çalışan iletişimi
**Mali İşler:** Bütçe ve masraf takibi
**Lojistik Sorumlusu:** Nakliye koordinasyonu

**Mali İşler:** Bütçe ve masraf takibi
**Lojistik Sorumlusu:** Nakliye koordinasyonu

**Lojistik Sorumlusu:** Nakliye koordinasyonu

Aşama 2: Eşya Envanteri Oluşturma

Oda oda tamamen belgelendir
Her odanın sayısız görüntüsü çek
Telefon ve ağ soketlerini etiketle
Kablo ve bağlantıları fotoğrafla

Her odanın sayısız görüntüsü çek
Telefon ve ağ soketlerini etiketle
Kablo ve bağlantıları fotoğrafla

Telefon ve ağ soketlerini etiketle
Kablo ve bağlantıları fotoğrafla

Kablo ve bağlantıları fotoğrafla

Aşama 3: İş Sürekliliği Planı Hazırla

Taşınma Öncesi:

Tüm sistemleri yedekle (Full Backup)
Kritik veri bağlantısız depolanmış olmalı
Müşteriye taşınma tarihi bildir

Kritik veri bağlantısız depolanmış olmalı
Müşteriye taşınma tarihi bildir

Müşteriye taşınma tarihi bildir

Taşınma Sırasında (Pazar günü tercih edin):

Sunucuları normal şekilde kapat (güvenli kapatma)
İş akışı sistemleri tespit et
Telefon sistemini elle kurulum yap

İş akışı sistemleri tespit et
Telefon sistemini elle kurulum yap

Telefon sistemini elle kurulum yap

Taşınma Sonrası (1-2 gün):

Ağ altyapısını test et (İnternet hızı, bağlantı)
Sunucuları başlat ve kontrol et
Tüm program ve uygulamaları test et
Çalışanlara eğitim ver (yeni sistemler)

Sunucuları başlat ve kontrol et
Tüm program ve uygulamaları test et
Çalışanlara eğitim ver (yeni sistemler)

Tüm program ve uygulamaları test et
Çalışanlara eğitim ver (yeni sistemler)

Çalışanlara eğitim ver (yeni sistemler)

Taşınma Öncesi (1-2 Ay)

Yeni Ofis İçin Hazırlık

[ ] Elektrik şaftları ve ağ sökeleri kurulmuş mu?
[ ] İnternet hattı hazır mı (fiber veya benzeri)?
[ ] Klima sistemi test edildi mi?
[ ] Güvenlik sistemi (kapı kilitleri, kameralar)
[ ] Aydınlatma ve ısıtma sistemleri

[ ] İnternet hattı hazır mı (fiber veya benzeri)?
[ ] Klima sistemi test edildi mi?
[ ] Güvenlik sistemi (kapı kilitleri, kameralar)
[ ] Aydınlatma ve ısıtma sistemleri

[ ] Klima sistemi test edildi mi?
[ ] Güvenlik sistemi (kapı kilitleri, kameralar)
[ ] Aydınlatma ve ısıtma sistemleri

[ ] Güvenlik sistemi (kapı kilitleri, kameralar)
[ ] Aydınlatma ve ısıtma sistemleri

[ ] Aydınlatma ve ısıtma sistemleri

Taşımacı Firması Seçimi

B2B deneyimi olan ve referansları olan firmaları seçin
Ofis taşımacılığında uzman firmayı tercih edin
Sigorta kapsamını (özellikle veri kaybı) kontrol edin
Taşıyıcı firmanın teknisyen ekibinin olduğundan emin olun

Ofis taşımacılığında uzman firmayı tercih edin
Sigorta kapsamını (özellikle veri kaybı) kontrol edin
Taşıyıcı firmanın teknisyen ekibinin olduğundan emin olun

Sigorta kapsamını (özellikle veri kaybı) kontrol edin
Taşıyıcı firmanın teknisyen ekibinin olduğundan emin olun

Taşıyıcı firmanın teknisyen ekibinin olduğundan emin olun

Sistem ve Veri Yönetimi

Cloud yedekleme servisi kullanın
Şirket verileri buluta taşıyın (Google Workspace, Microsoft 365)
Önemli yazıları fiziksel kopyalarla sakla
Arşiv belgeleri ayrı lokasyonda tutu

Şirket verileri buluta taşıyın (Google Workspace, Microsoft 365)
Önemli yazıları fiziksel kopyalarla sakla
Arşiv belgeleri ayrı lokasyonda tutu

Önemli yazıları fiziksel kopyalarla sakla
Arşiv belgeleri ayrı lokasyonda tutu

Arşiv belgeleri ayrı lokasyonda tutu

Taşınma Öncesi (2-3 Hafta)

Çalışan İletişimi

Taşınma takvimini ilan et
Eski ve yeni adresler yazılı olarak dağıt
Yeni ofis fotoğraflarını göster (örneğin, sosyal medyada)
"Sıkça Sorulan Sorular" dokümanı hazırla

Eski ve yeni adresler yazılı olarak dağıt
Yeni ofis fotoğraflarını göster (örneğin, sosyal medyada)
"Sıkça Sorulan Sorular" dokümanı hazırla

Yeni ofis fotoğraflarını göster (örneğin, sosyal medyada)
"Sıkça Sorulan Sorular" dokümanı hazırla

"Sıkça Sorulan Sorular" dokümanı hazırla

Operasyon Planlaması

Telefon sistemini test et (yeni konumda çalışıp çalışmadığını)
PBX (telefon santralı) kaydırma planı yap
Web sitesi adresi ve mail sunucusu güncellemeleri
VPN ve uzaktan bağlantı testleri

PBX (telefon santralı) kaydırma planı yap
Web sitesi adresi ve mail sunucusu güncellemeleri
VPN ve uzaktan bağlantı testleri

Web sitesi adresi ve mail sunucusu güncellemeleri
VPN ve uzaktan bağlantı testleri

VPN ve uzaktan bağlantı testleri

Kritik Ekipman Hazırlanması

Sunucular ve Ağ Cihazları:

Cihazları fotografla (tüm bağlantılar)
Her kablo ve bağlantıyı etiketlendir
Ekranlara "Kutuda Sayı 1/5" yazı koy
Kurucu sistemi özel ambalaj yap
Enerji kaynağını (UPS) ayrı box koy
İnternet modemini ve switchleri tek kutuyla koy

Her kablo ve bağlantıyı etiketlendir
Ekranlara "Kutuda Sayı 1/5" yazı koy
Kurucu sistemi özel ambalaj yap
Enerji kaynağını (UPS) ayrı box koy
İnternet modemini ve switchleri tek kutuyla koy

Ekranlara "Kutuda Sayı 1/5" yazı koy
Kurucu sistemi özel ambalaj yap
Enerji kaynağını (UPS) ayrı box koy
İnternet modemini ve switchleri tek kutuyla koy

Kurucu sistemi özel ambalaj yap
Enerji kaynağını (UPS) ayrı box koy
İnternet modemini ve switchleri tek kutuyla koy

Enerji kaynağını (UPS) ayrı box koy
İnternet modemini ve switchleri tek kutuyla koy

İnternet modemini ve switchleri tek kutuyla koy

Masaüstü Bilgisayarları:

Veri yedeklerini al
Monitör, klavye, fareyi koku paketlemeye alış
Her monitörü köpük sarın
Sistemleri kapalı bırak (açık tutuluşundan daha güvenli)

Monitör, klavye, fareyi koku paketlemeye alış
Her monitörü köpük sarın
Sistemleri kapalı bırak (açık tutuluşundan daha güvenli)

Her monitörü köpük sarın
Sistemleri kapalı bırak (açık tutuluşundan daha güvenli)

Sistemleri kapalı bırak (açık tutuluşundan daha güvenli)

Dosya Dolapları:

Tüm dosyaları güvenle paketlenmiş kaplarda tut
Yapısal dosya kutuları sadece önemli belgeleri içermeli
"Dosya No. 1-50" gibi etiketler yapıştır

Yapısal dosya kutuları sadece önemli belgeleri içermeli
"Dosya No. 1-50" gibi etiketler yapıştır

"Dosya No. 1-50" gibi etiketler yapıştır

Taşınma Günü (Pazar Günü Tercih)

Sabah İçinde (7:00 - 12:00)

1. Sistem Kapanışı

[ ] Tüm sunucuları düzgün şekilde kapat
[ ] UPS'i (Uninterruptible Power Supply) kapalı duruşta bırak
[ ] Tüm yazıcılar ve ağ cihazlarını kapat
[ ] İnternet bağlantısını kesin

[ ] UPS'i (Uninterruptible Power Supply) kapalı duruşta bırak
[ ] Tüm yazıcılar ve ağ cihazlarını kapat
[ ] İnternet bağlantısını kesin

[ ] Tüm yazıcılar ve ağ cihazlarını kapat
[ ] İnternet bağlantısını kesin

[ ] İnternet bağlantısını kesin

2. Ekipman Hazırlığı

[ ] Sunucuları özel koruma malzemeleriyle koru
[ ] Kritik kabloları etiketli, plastik torbalara koy
[ ] Ağır cihazları iki kişiyle ve yavaş hareket et

[ ] Kritik kabloları etiketli, plastik torbalara koy
[ ] Ağır cihazları iki kişiyle ve yavaş hareket et

[ ] Ağır cihazları iki kişiyle ve yavaş hareket et

3. Evrak ve Belgeler

[ ] Önemli belgeleri (sertifikalar, anlaşmalar) yanında taşı
[ ] Dosya katalog listesini oluştur
[ ] Yolda kayıp vs. durumunda iletişim bilgileri koy

[ ] Dosya katalog listesini oluştur
[ ] Yolda kayıp vs. durumunda iletişim bilgileri koy

[ ] Yolda kayıp vs. durumunda iletişim bilgileri koy

Öğleden Sonra (13:00 - 18:00)

1. Yer Hazırlığı (Yeni Ofis)

[ ] Elektrik testleri (voltaj, topraklama)
[ ] İnternet hattını etkinleştir
[ ] Klima sistemini çalıştır
[ ] Aydınlatmayı test et

[ ] İnternet hattını etkinleştir
[ ] Klima sistemini çalıştır
[ ] Aydınlatmayı test et

[ ] Klima sistemini çalıştır
[ ] Aydınlatmayı test et

[ ] Aydınlatmayı test et

2. Kritik Sistemlerin Kurulması

[ ] Sunucuları yerleştir ve kablolama başla
[ ] Ağ switchlerini monte et
[ ] İnternet modemini bağla ve sınaması yap
[ ] UPS'i kur ve şarj etmesini başlat

[ ] Ağ switchlerini monte et
[ ] İnternet modemini bağla ve sınaması yap
[ ] UPS'i kur ve şarj etmesini başlat

[ ] İnternet modemini bağla ve sınaması yap
[ ] UPS'i kur ve şarj etmesini başlat

[ ] UPS'i kur ve şarj etmesini başlat

3. Yazıcı ve Telefonlar

[ ] Yazıcıları yerleştir ve test yazdır
[ ] Telefon sistemini kur
[ ] Her masa telefonu kontrol et
[ ] Numaralandırmayı kontrol et

[ ] Telefon sistemini kur
[ ] Her masa telefonu kontrol et
[ ] Numaralandırmayı kontrol et

[ ] Her masa telefonu kontrol et
[ ] Numaralandırmayı kontrol et

[ ] Numaralandırmayı kontrol et

Taşınma Sonrası (İlk Hafta)

Pazartesi Sabahı (Operasyon Başlangıcı)

Sistem Kontrolü (IT Şefi sorumluluğunda)

İlk 2 Saat:

Tüm sunucuları başlat
Veritabanını kontrol et (backup'tan restore)
İnternet bağlantısını test et (hız ve stabilite)
Yazıcıları ve ağı kontrol et
VPN bağlantılarını test et
E-mail sunucusunu kontrol et

Veritabanını kontrol et (backup'tan restore)
İnternet bağlantısını test et (hız ve stabilite)
Yazıcıları ve ağı kontrol et
VPN bağlantılarını test et
E-mail sunucusunu kontrol et

İnternet bağlantısını test et (hız ve stabilite)
Yazıcıları ve ağı kontrol et
VPN bağlantılarını test et
E-mail sunucusunu kontrol et

Yazıcıları ve ağı kontrol et
VPN bağlantılarını test et
E-mail sunucusunu kontrol et

VPN bağlantılarını test et
E-mail sunucusunu kontrol et

E-mail sunucusunu kontrol et

Açılış Toplantısı (8:30 AM - 30 dakika):

Yönetim yapısını anlaş
Çalışanlara talimatları ver
Sorun giderme için acil iletişim

Çalışanlara talimatları ver
Sorun giderme için acil iletişim

Sorun giderme için acil iletişim

Çalışan Masaları Kurulumu

Her çalışanın masasını kurunturuş
Bilgisayarlarını bağla ve test et
İnternet ve telefon bağlantılarını kontrol et
Yazıcı ve ağ erişimini test et

Bilgisayarlarını bağla ve test et
İnternet ve telefon bağlantılarını kontrol et
Yazıcı ve ağ erişimini test et

İnternet ve telefon bağlantılarını kontrol et
Yazıcı ve ağ erişimini test et

Yazıcı ve ağ erişimini test et

Hafta Boyunca

Günlük Kontrol Listesi

[ ] Tüm sistemlerin durumunu kontrol et
[ ] Çalışanlardan geri bildirim al
[ ] Ağ trafiğini ve sunucu yüküne ölç
[ ] Herhangi bir sorun (yaşıysa) yazılı not etme

[ ] Çalışanlardan geri bildirim al
[ ] Ağ trafiğini ve sunucu yüküne ölç
[ ] Herhangi bir sorun (yaşıysa) yazılı not etme

[ ] Ağ trafiğini ve sunucu yüküne ölç
[ ] Herhangi bir sorun (yaşıysa) yazılı not etme

[ ] Herhangi bir sorun (yaşıysa) yazılı not etme

Sistem Testi ve Optimizasyon

Veri yedekleme sistemini test etme
Uzaktan erişim (VPN) bağlantılarını test
E-mail temizlik ve optimizasyon
Yazıcı ve tarayıcı ağ bağlantısını test

Uzaktan erişim (VPN) bağlantılarını test
E-mail temizlik ve optimizasyon
Yazıcı ve tarayıcı ağ bağlantısını test

E-mail temizlik ve optimizasyon
Yazıcı ve tarayıcı ağ bağlantısını test

Yazıcı ve tarayıcı ağ bağlantısını test

Acil Durum Planı

Veri Kaybı Durumunda

Derhal IT Şefini Bildir
Cloud Yedekleri Kontrol Et
Harici Yedekleme Cihazını Bağla
Kurtarma Yazılımını Çalıştır
Acil Destek Sağlayıcısını Ara

Cloud Yedekleri Kontrol Et
Harici Yedekleme Cihazını Bağla
Kurtarma Yazılımını Çalıştır
Acil Destek Sağlayıcısını Ara

Harici Yedekleme Cihazını Bağla
Kurtarma Yazılımını Çalıştır
Acil Destek Sağlayıcısını Ara

Kurtarma Yazılımını Çalıştır
Acil Destek Sağlayıcısını Ara

Acil Destek Sağlayıcısını Ara

İnternet Kesintisi

Yedek İnternet Hattını Aktifleştir (4G/5G Mobile)
Bulut Hizmetlerine Bağlan
Önemli İşleri El İle Yürüt
İSP'yi (İnternet Sağlayıcısını) Ara

Bulut Hizmetlerine Bağlan
Önemli İşleri El İle Yürüt
İSP'yi (İnternet Sağlayıcısını) Ara

Önemli İşleri El İle Yürüt
İSP'yi (İnternet Sağlayıcısını) Ara

İSP'yi (İnternet Sağlayıcısını) Ara

Elektrik Kesintisi

UPS'den Yürümesini Sağla
Sunucuları Yumuşak Şekilde Kapat
Tüm Cihazları Elektrikten Çek
Sistemleri Tekrar Başlatmayı Bekle

Sunucuları Yumuşak Şekilde Kapat
Tüm Cihazları Elektrikten Çek
Sistemleri Tekrar Başlatmayı Bekle

Tüm Cihazları Elektrikten Çek
Sistemleri Tekrar Başlatmayı Bekle

Sistemleri Tekrar Başlatmayı Bekle

AKAS NAKLİYAT'ta B2B (Ofis) Hizmetleri

AKAS NAKLİYAT olarak, ofis taşımacılığında:

Sunduğumuz Hizmetler:

B2B deneyime sahip profesyonel ekip
Veri güvenliği ve gizlilik sertifikaları
24/7 teknik destek
Sigorta (ağır ekipman ve veri kaybı)
Orijinal kablolar ve bağlantıları koruması

Veri güvenliği ve gizlilik sertifikaları
24/7 teknik destek
Sigorta (ağır ekipman ve veri kaybı)
Orijinal kablolar ve bağlantıları koruması

24/7 teknik destek
Sigorta (ağır ekipman ve veri kaybı)
Orijinal kablolar ve bağlantıları koruması

Sigorta (ağır ekipman ve veri kaybı)
Orijinal kablolar ve bağlantıları koruması

Orijinal kablolar ve bağlantıları koruması

Başvuru Süreci:

İşletme tarafını ziyaret (ekspertiz)
Sistem yönetim takımıyla görüş
Özel taşıma planı hazırlanması
İş sürekliliği danışması

Sistem yönetim takımıyla görüş
Özel taşıma planı hazırlanması
İş sürekliliği danışması

Özel taşıma planı hazırlanması
İş sürekliliği danışması

İş sürekliliği danışması

Ofis taşımacılığı ihtiyacınız varsa, özel B2B formunu kullanın. Teklif Al butonuna tıklayıp "Ofis/B2B" seçeneğini belirtiniz.

Ofis Taşımacılığında İş Sürekliliği Nasıl Sağlanır?